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总包的故事(三)--我做劳资员
文章来源:武汉铭泽建筑装饰安装工程有限公司         发布日期:2013/4/25         浏览次数:

工资收入是劳动的报酬,关系到每位员工的切身利益,那么做工资表就要准确无误,按时完成。时光如梭,我到总承包公司工作已有十余年,一直从事劳资人事工作,经我手做的工资表已不计其数,然而其中四次我至今仍无法忘记。

1998年月11月,在武汉邮件处理中心项目,那是我到公司后第一次做工资表。当时,出于用工形式不同,分为正式、借调、聘用;而且工资计发方式不同,分为预发和滞后发;另外,每人工资标准和出勤情况不同,还存在试用期、各种扣款等等情况,月工资计算比较复杂。

当时,我在项目不仅做劳资人事,还兼项目文秘和后勤的部分工作,白天根本没有时间做工资表,只好晚上加班。按照公司规定,每月报号必须交工资表,我从月初就催促各部门交考勤,统计加班和夜餐,到3号晚上便开始做月度工资表。那时是纯手工做表,得采用复写纸一式三联手写。为了能看清最后一联的字,我特意叫工长在工地找来一块边角玻璃,垫在工资表下增加硬度,使复写的字清晰。月度工资表由四、五份表组成,分工资表、误餐表、夜餐表、奖金表和寒暑费发放表等,那么同一职工的名字就要写四、五遍,项目有60多名职工,可见劳动量还是较大的。项目老杨经理杨富安刚从一公司调到总承包公司,他有个习惯,每晚都会在现场和办公区巡视一遍。3号晚上,杨经理看到我部:“小王,做什么呢?”我回答“在做工资表。”4号晚上,他看到我部:“小王,还在做工资表呢?”我回答:“是的。”5号晚上,他看到我,没有说什么就离开了。此时值夜班的同事劝我说:“夜深了,回去休息吧!明天再做也不迟。我想,今天下午再怎么晚也要做完,因为您号交表是我心里铁定的目标,决不能拖延。当时已凌晨,深秋十一月武汉的夜晚还是很冷的。坐久了脚冷,我就站起来跺跺脚,手腕写酸了,就站起来甩下胳膊。直到三点多,完成所有表的计算,并且经复核数据准确无误才回宿舍休息。6号一上班,我就拿着工资表时代杨经理签字。这时他看着近4分分厚的一摞工资表,惊讶的说:“这么多?难怪你做了几天!”我淡然一笑,点点头。

手工做表很快便不适应工作要求了,公司开发出工资软件,只要做简单的人员异动、录入出勤和加班等数据,就可以自动生成工资表。19998月,当时是做武汉邮件处理中心项目和常青花园项目的工资表。办公室只有一台电脑,大家都排队使用,我就选择晚上使用。当时新员工游训明第一次跟我学做工资表,我边讲边操作,他很快就掌握了要领。5号晚上,正准备打印工资表时,突然整个现场停电了,我们都很无奈。这时机电工长薛云来说,因为工地外线出故障,要修好还有些麻烦,要不先回去休息吧。我想明天6号交表是雷打不动的目标,不能找任何理由推托,就对他说:“我等着,什么时候来电,我什么时候打工资表。”这时小游也劝我:“王姐,你回去休息,来电了我打印工资表。”可他一个新员工,第一次做工资表,我怎么能撇下一走了之呢,于是我们一起留下来。过了零点,渐渐的大家散去,我就不停地来回走走,直到凌晨2点多来电了,整个工地亮起来,我的心情也随之豁然开朗,我们马上启动电脑,打印工资表。看着打印出来的工资表清晰、整洁、心里涌出一种无言的欣喜,虽然又是凌晨3点多,却没有了睡意。

经过几年使用和改进,工资软件已从简单的计算提升到生成报表和职工收入台账。200312月,我调到公司人力资源总负责薪酬,做公司机关、武汉地区项目,还有部分远征点的工资表。这是一个800多人的工资库,人员异动多,需要录入的数据上千条。要在6号前交出工资表,时间有限,我就早来晚走,连续工作,在电脑前一坐就是两三个小时,那时部门领导都关切的说:“王姐,还在做工资,注意休息!”我总是简单的回答:“好的”,继续埋头工作。打印表格有噪声,为了不影响其他同事工作,我就在晚上打印。

5号晚8点,打印机不停地工作关上,夜深了,丈夫打来电话关心地问:“还要多久能回家?”我回答,“估计和昨天差不多,晚一点。”那边说“好的,你做吧!我忙完工地的事去接你”就挂了。快到12点了,打印接近尾声,这时丈夫来到办公室,在一边静静地等侯。打印停止,办公室顿时寂静下来,我对丈夫说做完了。望着办公桌上十几公分厚的工资表,他说:“这么多,你直能干!”我们一同离开办公楼,户外星稀月明,照映着我俩的身影。一种幸福的收获溢于心间。

到了20078月,我在汉口片区工作,公司的工资系统全面更新,与公司的信息化建设同步发展,薪酬管理进入信息化阶段,薪酬管理体系功能齐全,有工资查询、人员异动历史记录、加班历史记录、个人基本信息等功能。由于新软件首次使用,白天网络不稳定,我就选择晚上登陆,在做工资表时最到了技术性问题,就试探性的给公司打电话,那边传来轻柔的问候:“王姐,你也在加班呀?”这是人力资源部黄小娟的声音,原来我们系统的人员都不约而同的在加班。

回想起做工资的经历,足以见证企业快速发展、管理水平不断提高的过程。目前各种软件程序应用于企业管理、施工生产,只有不断学习,熟练使用办公软件,才能轻松工作,提高效率,适应公司超常规的发展。每当想起那些曾经对我工作给予关心和支持的领导和同事,还有我的家人,我工作时就快乐无比,我要对他们衷心地说声“谢谢”。随着时间的推移,我身边的办公条件在悄然发生变化,无论怎样的办公形式,按时发放工资是我工作职责中不变的目标。

 

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